การเข้า-ออกงานของพนักงาน

    อัปเดต พ.ค. 2569

    คู่มือทีละขั้นตอนในการตั้งค่าและใช้งานระบบ บันทึกเวลาเข้า-ออกงานพนักงาน บน MeeD POS ครอบคลุมตั้งแต่การเพิ่มผู้ใช้ ไปจนถึงการบันทึกเวลาเข้างานและออกงานด้วย PIN

    ระบบจัดการพนักงาน แอป: MeeD POS บน iPad ต้องการสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ

    ขั้นตอนการตั้งค่าและใช้งาน

    ขั้นตอนที่ 1 — ตั้งค่าบัญชีผู้ใช้พนักงาน

    ทำขั้นตอนนี้เพียงครั้งเดียวต่อพนักงานหนึ่งคน หลังจากเพิ่มผู้ใช้แล้วสามารถข้ามไปส่วนการเข้างานได้เลย
    1

    เปิด Sidebar และเลือก ตั้งค่า

    แตะที่ไอคอน เมนู (☰) มุมบนซ้าย หรือแตะ ชื่อร้าน เพื่อเปิด Sidebar จากนั้นเลื่อนลงมาหมวด ระบบ แล้วแตะ ตั้งค่า

    เปิด sidebar ของ MeeD POS แล้วเลือกเมนู ตั้งค่า ในหมวดระบบ
    2

    เลือก การจัดการผู้ใช้

    ในหน้าตั้งค่า ให้แตะ การจัดการผู้ใช้ ในแผงเมนูด้านซ้าย จะเห็นรายชื่อพนักงานทั้งหมดที่มีในระบบ พร้อมปุ่ม + เพิ่มผู้ใช้ ด้านบนขวา

    หน้าการจัดการผู้ใช้ใน MeeD POS แสดงรายชื่อพนักงานและปุ่มเพิ่มผู้ใช้
    3

    กรอกข้อมูลและตั้งรหัส PIN

    แตะปุ่ม + เพิ่มผู้ใช้ จะมีฟอร์มปรากฏขึ้น กรอกข้อมูลให้ครบ:

    • ชื่อ – นามสกุล ของพนักงาน
    • ชื่อผู้ใช้ สำหรับ Login
    • รหัส PIN 4 หลัก — พนักงานจะใช้ PIN นี้เพื่อเข้า-ออกงาน
    • บทบาท เช่น Cashier, Owner, Inventory Staff

    กรอกครบแล้วแตะ สร้างผู้ใช้ มุมขวาบนของฟอร์ม

    ฟอร์มเพิ่มผู้ใช้ใน MeeD POS แสดงช่องกรอกชื่อ รหัส PIN และบทบาท
    รหัส PIN ของพนักงานแต่ละคนต้องไม่ซ้ำกัน ควรแจ้งให้พนักงานจำ PIN ของตัวเองไว้ เพราะจะต้องใช้ทุกครั้งที่เข้า-ออกงาน

    ขั้นตอนที่ 2 — บันทึกเวลาเข้างาน

    4

    เปิด Sidebar และกลับไปหน้าขาย

    เปิด Sidebar แล้วแตะ หน้าขาย (หมวดขายหน้าร้าน) เพื่อกลับมาที่หน้าจอขายหลัก

    เปิด sidebar ของ MeeD POS แล้วเลือกหน้าขายเพื่อกลับสู่หน้าจอขาย
    5

    แตะที่ชื่อพนักงานมุมบนซ้าย

    บนหน้าขาย จะเห็น ชื่อพนักงานที่ล็อกอินอยู่ (เช่น Pakorn Meesuk — Cashier) แสดงอยู่มุมบนซ้าย ให้แตะที่ชื่อนั้นเพื่อเข้าสู่หน้า PIN

    หน้าขาย MeeD POS แสดงชื่อพนักงานมุมบนซ้าย ให้แตะเพื่อเข้าหน้า PIN
    6

    แตะปุ่ม "เข้า-ออกงาน" มุมบนขวา

    ระบบจะแสดงหน้า เข้าสาขา (หน้า PIN พื้นหลังม่วง) ให้แตะปุ่ม เข้า-ออกงาน ที่มุมบนขวาของหน้าจอ — ไม่ต้องกรอก PIN เพื่อเข้าใช้งานแอปก่อน

    หน้าเข้าสาขาของ MeeD POS แสดงปุ่มเข้า-ออกงานที่มุมบนขวา
    ปุ่ม เข้า-ออกงาน จะแสดงเฉพาะในหน้าเข้าสาขาเท่านั้น ถ้าไม่เห็นปุ่ม ให้ตรวจสอบว่าเปิดแอปบัญชีผู้ดูแล (Owner) อยู่
    7

    กรอก PIN 4 หลักบนหน้าจอเข้า-ออกงาน

    ระบบจะเปลี่ยนไปหน้าจอ เข้า-ออกงาน พื้นหลังสีเขียว พร้อมแป้นตัวเลข ให้พนักงานกรอก PIN 4 หลัก ของตัวเอง

    หน้าจอเข้า-ออกงานของ MeeD POS พื้นหลังสีเขียว พร้อมแป้นกรอก PIN
    8

    ยืนยันการเข้างาน

    เมื่อกรอก PIN ครบ 4 หลัก ระบบจะแสดง ชื่อพนักงาน พร้อมสถานะ "ยังไม่ได้เข้างาน" และปุ่ม เข้างาน สีเขียว ให้แตะปุ่มนั้นเพื่อยืนยัน

    หน้าจอยืนยันเข้างาน แสดงชื่อพนักงาน สถานะยังไม่ได้เข้างาน และปุ่มเข้างาน
    9

    เข้างานสำเร็จ — พร้อมเริ่มขาย

    ระบบบันทึกเวลาเข้างานเรียบร้อย และพาพนักงานเข้าสู่ หน้าจอขาย โดยอัตโนมัติ พนักงานสามารถเริ่มรับออเดอร์ได้ทันที

    หลังเข้างานสำเร็จ MeeD POS พาพนักงานเข้าหน้าจอขายอัตโนมัติ
    เวลาเข้างานจะถูกบันทึกในระบบรายงานกะพนักงานโดยอัตโนมัติ สามารถดูรายงานได้ที่ Sidebar → รายงานการขาย

    ขั้นตอนที่ 3 — บันทึกเวลาออกงาน

    10

    แตะชื่อพนักงานมุมบนซ้ายอีกครั้ง

    เมื่อสิ้นสุดกะทำงาน ให้แตะ ชื่อพนักงาน มุมบนซ้ายบนหน้าจอขายเช่นเดิม เพื่อเข้าหน้า PIN

    แตะชื่อพนักงานมุมบนซ้ายบนหน้าจอขาย เพื่อเข้าหน้า PIN สำหรับออกงาน
    11

    แตะปุ่ม "เข้า-ออกงาน" มุมบนขวาอีกครั้ง

    บนหน้า เข้าสาขา ให้แตะปุ่ม เข้า-ออกงาน มุมบนขวาเช่นเดิม

    หน้าเข้าสาขา MeeD POS แสดงปุ่มเข้า-ออกงานสำหรับออกงาน
    12

    กรอก PIN — ระบบจะแสดงสถานะเข้างานอยู่

    กรอก PIN 4 หลัก ของพนักงาน ระบบจะตรวจสอบสถานะและแสดง ชื่อพนักงาน พร้อมข้อมูล:

    • สถานะ "เข้างานแล้ว" พร้อมเวลาที่เข้างาน
    • จำนวนชั่วโมงที่ทำงานแล้ว
    • ปุ่ม ออกงาน สีส้ม

    แตะปุ่ม ออกงาน เพื่อยืนยัน

    หน้าจอเข้า-ออกงาน แสดงสถานะเข้างานแล้ว พร้อมปุ่มออกงานสีส้ม
    13

    ออกงานสำเร็จ

    ระบบแสดงข้อความ "ทำรายการครบแล้ววันนี้" พร้อม ✓ บันทึกออกงานสำเร็จ หมายความว่าระบบบันทึกเวลาออกงานเรียบร้อยแล้ว

    หน้าจอยืนยันออกงานสำเร็จ แสดงข้อความทำรายการครบแล้ววันนี้
    ข้อมูลเวลาเข้า-ออกงานพร้อมชั่วโมงทำงานทั้งหมดสามารถดูได้ที่ Sidebar → รายงานการขาย → รายงานกะพนักงาน

    คำถามที่พบบ่อย

    ลืม PIN พนักงาน ทำอย่างไร?

    เจ้าของร้านหรือผู้ดูแลระบบสามารถเข้าไปแก้ไข PIN ได้ที่ การตั้งค่า → การจัดการผู้ใช้ → เลือกชื่อพนักงาน → แก้ไขข้อมูล

    พนักงานกรอก PIN แล้วขึ้นว่า PIN ไม่ถูกต้อง

    ตรวจสอบว่ากรอก PIN ถูกต้อง ถ้ายังไม่ได้ ให้เจ้าของร้านรีเซ็ต PIN ใหม่ในเมนูการจัดการผู้ใช้

    ดูรายงานเวลาเข้า-ออกงานได้ที่ไหน?

    ไปที่เมนูรายงาน → รายงานกะพนักงาน จะแสดงข้อมูลเวลาเข้า-ออกงานและชั่วโมงทำงานของพนักงานแต่ละคน

    พนักงานเข้างานผิด ออกงานผิด แก้ไขได้ไหม?

    ปัจจุบันการแก้ไขข้อมูลเวลาเข้า-ออกงานย้อนหลังต้องติดต่อทีมงาน MeeD POS เพื่อขอดำเนินการ

    ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม?

    ตั้งค่าแล้วยังมีปัญหา หรือต้องการให้ทีมงานช่วยแนะนำการใช้งาน ติดต่อได้เลยครับ