ระบบจัดการสต็อกร้านขายอาหารสัตว์ แจ้งเตือนของใกล้หมด สั่งซื้อไม่พลาด

อัปเดตล่าสุด: สิงหาคม 2569 · อ่านประมาณ 7 นาที · เขียนโดย ทีมงาน MeeD POS

ร้านขายอาหารสัตว์มีความซับซ้อนของสต็อกมากกว่าร้านค้าทั่วไป เพราะสินค้าแต่ละชนิดมีหลายแบรนด์ หลายสูตร (สุนัข/แมว/ลูกสัตว์/สัตว์สูงวัย) และหลายขนาดบรรจุภัณฑ์ในตัวเดียวกัน เช่น อาหารเม็ดยี่ห้อเดียวกันอาจมีถุง 1 กก., 3 กก., 15 กก. แยกกันเป็นคนละ SKU การนับสต็อกด้วยสมุดหรือ Excel จึงมักคลาดเคลื่อน ทำให้ของขายดีบางตัวหมดโดยไม่รู้ตัว

บทความนี้อธิบายว่า ระบบจัดการสต็อกร้านขายอาหารสัตว์ ที่ผูกกับ POS ช่วยแก้ปัญหานี้ยังไง ตั้งแต่การติดตามสต็อกแบบเรียลไทม์ การตั้งจุดแจ้งเตือนของใกล้หมด ไปจนถึงการสร้างใบสั่งซื้อส่งซัพพลายเออร์โดยไม่ต้องจดมือ

---

ทำไมร้านขายอาหารสัตว์ต้องการระบบสต็อกที่ละเอียดกว่าร้านทั่วไป

สินค้าในร้านขายอาหารสัตว์มีตัวแปรเยอะกว่าที่คิด ทั้งแบรนด์ สูตรอาหาร ขนาดบรรจุภัณฑ์ และวันหมดอายุ ถ้าไม่มีระบบช่วยแยกแยะ เจ้าของร้านจะเจอปัญหาเดิมซ้ำ ๆ

• SKU เยอะเกินนับด้วยมือ — อาหารเม็ดยี่ห้อเดียวมีได้ 4-5 ขนาดบรรจุภัณฑ์ รวมทรายแมว ขนม และของเล่น อาจมีสินค้ารวมหลายร้อยรายการ
• ของขายดีหมดโดยไม่รู้ตัว — ไม่มีระบบแจ้งเตือน กว่าจะรู้ว่าอาหารเม็ดสูตรยอดนิยมหมดสต็อกก็ตอนลูกค้ามาถามหน้าร้านแล้ว
• สั่งของทางแชทแล้วสับสน — สั่งซัพพลายเออร์หลายเจ้าพร้อมกันทางไลน์ ไม่มีเอกสารอ้างอิงว่าสั่งอะไรไปเท่าไรแล้ว
• ของหมดอายุค้างสต็อก — อาหารสัตว์และขนมมีวันหมดอายุ ถ้าไม่มีระบบเตือน อาจมีของหมดอายุค้างอยู่ในชั้นโดยไม่รู้

---

แจ้งเตือนสต็อกใกล้หมด ตั้งจุดสั่งซื้อได้ตามแต่ละสินค้า

MeeD POS ให้ตั้งจุดสั่งซื้อ (Reorder Point) แยกตามสินค้าแต่ละ SKU ได้ เช่น อาหารเม็ดสูตรลูกสุนัขขนาด 15 กก. ตั้งแจ้งเตือนเมื่อเหลือ 5 ถุง ในขณะที่ทรายแมวตั้งแจ้งเตือนเมื่อเหลือ 10 ถุง เพราะขายเร็วกว่า ระบบจะแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อสต็อกถึงจุดที่ตั้งไว้ ไม่ต้องเดินเช็คชั้นวางทุกวัน

ทุกครั้งที่ขายสินค้าผ่านหน้าร้าน ระบบจะหักสต็อกอัตโนมัติทันที ทำให้ตัวเลขสต็อกในระบบตรงกับของจริงบนชั้นเสมอ ไม่ต้องรอปิดร้านมานับใหม่

---

สร้างใบสั่งซื้อ (PO) ส่งซัพพลายเออร์อาหารสัตว์ได้จากระบบเดียว

เมื่อสินค้าถึงจุดสั่งซื้อ เจ้าของร้านสร้างใบสั่งซื้อ (Purchase Order) จากระบบได้ทันที เลือกซัพพลายเออร์ เพิ่มรายการสินค้าและจำนวน ระบบรวมยอดให้อัตโนมัติ แล้ว export เป็น PDF ส่งให้ซัพพลายเออร์ทางไลน์หรืออีเมลได้เลย

• เลือกซัพพลายเออร์ — ดึงจากรายชื่อผู้จำหน่ายที่บันทึกไว้ในระบบ
• เพิ่มรายการสินค้าตาม SKU — เลือกอาหารสัตว์ตามแบรนด์และขนาดบรรจุภัณฑ์ที่ต้องการสั่งเพิ่ม
• อนุมัติและ export PDF — ใบสั่งซื้อมีเลขที่เอกสารอัตโนมัติ ส่งให้ซัพพลายเออร์เป็นหลักฐานอ้างอิงได้
• รับของเข้าคลังเทียบกับ PO — เช็คว่าของที่มาส่งครบตามที่สั่งไหม ราคาตรงกันไหม ก่อนกดรับเข้าสต็อก

ดูขั้นตอนแบบละเอียดพร้อมภาพหน้าจอได้ที่ คู่มือวิธีสร้างใบสั่งซื้อ และดูภาพรวมระบบสต็อกทั้งหมดได้ที่ ระบบจัดการสต็อกร้านค้า

---

เร่งความเร็วหน้าร้านด้วยการสแกนบาร์โค้ด

เพราะร้านขายอาหารสัตว์มี SKU เยอะและชื่อสินค้าคล้ายกัน (ต่างกันแค่สูตรหรือขนาดบรรจุภัณฑ์) การขายหน้าร้านด้วยการพิมพ์ค้นหาชื่อสินค้าจึงช้าและเสี่ยงเลือกผิดตัว MeeD POS เชื่อมต่อเครื่องสแกนบาร์โค้ดผ่าน Bluetooth ได้โดยตรง พนักงานสแกนบาร์โค้ดที่ถุงอาหารสัตว์แล้วระบบดึงราคาและตัดสต็อกให้ทันที ลดเวลาคิดเงินและลดโอกาสสแกนผิดขนาดบรรจุภัณฑ์ อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ เครื่องสแกนบาร์โค้ด Bluetooth สำหรับร้านขายอาหารสัตว์

---

ดูภาพรวมระบบ POS สำหรับร้านขายอาหารสัตว์

ระบบสต็อก ใบสั่งซื้อ และการสแกนบาร์โค้ดเป็นเพียงส่วนหนึ่งของฟีเจอร์ที่ร้านขายอาหารสัตว์ใช้ได้จาก MeeD POS ดูฟีเจอร์ทั้งหมดที่ออกแบบมาสำหรับร้านขายอาหารสัตว์ได้ที่ ระบบ POS ร้านขายอาหารสัตว์