วิธีจัดการข้อมูลซัพพลายเออร์ (Supplier)

เปิดเบราว์เซอร์แล้วไปที่ MeeD POS Dashboard กรอก อีเมล และ รหัสผ่าน แล้วกดปุ่ม "เข้าสู่ระบบ"หรือเลือก Sign in with Google

เลือกสาขา (Headquarters) จากตัวเลือกด้านบน แล้วไปที่เมนูฝั่งซ้าย "การรับ-จ่าย-โอนสินค้า" → "จัดซื้อ" → "ผู้จัดจำหน่าย"หน้านี้แสดงรายการซัพพลายเออร์ทั้งหมดของร้าน พร้อมช่องค้นหาชื่อ/รหัส/อีเมล และตัวกรองสถานะ (ใช้งาน/ไม่ใช้งาน)

ตารางแสดงคอลัมน์ รหัสซัพพลายเออร์ (เช่น SUP-000001), ชื่อบริษัท/ซัพพลายเออร์, ผู้ติดต่อ, เบอร์โทร, อีเมล, เงื่อนไขชำระ, สถานะ และปุ่มดู/แก้ไขท้ายแถว กดปุ่ม "เพิ่มซัพพลายเออร์" สีส้มที่มุมขวาบนเพื่อเริ่มเพิ่มรายใหม่

ฟอร์ม "เพิ่มซัพพลายเออร์" แบ่งเป็นช่องกรอกดังนี้

• ชื่อบริษัท/ซัพพลายเออร์ — ช่องบังคับ ชื่อที่จะแสดงในใบสั่งซื้อและใบรับสินค้า
• ผู้ติดต่อ — ชื่อคนที่ติดต่อประจำ
• เบอร์โทร / อีเมล — ช่องทางติดต่อหลัก
• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี — สำหรับออกเอกสารทางบัญชี
• ที่อยู่ — แยกเป็นช่อง ที่อยู่, เมือง/อำเภอ, จังหวัด, รหัสไปรษณีย์ และประเทศ (ค่าเริ่มต้น Thailand)
• เงื่อนไขการชำระเงิน (วัน) — จำนวนวันเครดิต เช่น กรอก "30" หมายถึงเครดิต 30 วัน
• วงเงินเครดิต — วงเงินสูงสุดที่สั่งค้างชำระได้กับซัพพลายเออร์รายนี้
• หมายเหตุ — บันทึกเงื่อนไขอื่น ๆ เช่น วันเวลาที่ส่งของได้ ยอดสั่งขั้นต่ำ

กรอกครบแล้วกดปุ่ม "บันทึก" สีส้มมุมขวาล่าง ระบบจะสร้างรหัสซัพพลายเออร์ให้อัตโนมัติ (เช่น SUP-000005) และตั้งสถานะเป็น "ใช้งาน" ทันที

เมื่อสร้างใบสั่งซื้อ (Purchase Order) หรือรับสินค้าเข้าคลัง ให้เลือกซัพพลายเออร์จากรายชื่อที่บันทึกไว้ ระบบจะผูกเอกสารทุกใบเข้ากับผู้จำหน่ายรายนั้นโดยอัตโนมัติ กลายเป็นประวัติการซื้อขายที่ครบถ้วน

กดไอคอน ดู (Eye) ท้ายแถวของซัพพลายเออร์แต่ละราย เพื่อดูประวัติใบสั่งซื้อและการรับสินค้าทั้งหมดย้อนหลัง ทั้งความถี่ในการสั่ง ยอดรวมต่อเดือน และราคาต่อหน่วยของสินค้าแต่ละครั้ง ใช้ข้อมูลนี้เปรียบเทียบราคาระหว่างเจ้าและต่อรองราคาด้วยตัวเลขจริง