วิธีนำเข้าสินค้าจำนวนมากด้วยไฟล์ Excel
การนำเข้าสินค้าจำนวนมาก (Bulk Import) ใน MeeD POS คือการเพิ่มสินค้าหลายสิบหรือหลายร้อยรายการเข้าสู่ระบบ POS พร้อมกันในครั้งเดียว ผ่านไฟล์ Excel (.xlsx) โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลทีละรายการ เหมาะสำหรับร้านที่เพิ่งเปิดใหม่ ต้องการย้ายข้อมูลจากระบบเดิม หรือมีเมนูมากกว่า 20 รายการขึ้นไป
ไฟล์ template ของ MeeD POS มี 6 sheets ครอบคลุมครบทุกส่วน ได้แก่ หมวดหมู่สินค้า (1_categories), สินค้าหลัก (2_products), ราคาและ variant (3_skus), กลุ่ม modifier เช่น ระดับความหวานหรือ topping (4_modifier_groups), ตัวเลือก modifier (5_modifier_options) และการเชื่อมสินค้ากับ modifier (6_product_modifiers) ระบบมีขั้นตอน Preview ตรวจสอบข้อมูลก่อนยืนยันนำเข้า เพื่อป้องกันข้อผิดพลาด รองรับไฟล์ .xlsx ขนาดสูงสุด 5 MB สามารถดาวน์โหลด template ได้โดยตรงจากหน้านำเข้าสินค้าในระบบ
เขียนโดย ทีม MeeD POS • ทดสอบบน Web Dashboard •
ข้อกำหนดของไฟล์ Excel Template
ไฟล์ต้องเป็น .xlsx และมีครบ 6 sheets ตามชื่อด้านล่าง (ห้ามลบหรือเปลี่ยนชื่อ sheet) แนะนำให้ดาวน์โหลด template จากระบบเพื่อให้แน่ใจว่าโครงสร้างถูกต้อง
| Sheet | ข้อมูลที่กรอก | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| 1_categories | หมวดหมู่สินค้าทั้งหมด | ต้องกรอกก่อนเสมอ |
| 2_products | สินค้าหลัก อ้างอิง category_id จาก sheet 1 | จำเป็น |
| 3_skus | Variant และราคา — ถ้าไม่มี variant ใส่ชื่อเดียวกับสินค้า | จำเป็น |
| 4_modifier_groups | กลุ่ม modifier เช่น ระดับความหวาน, Topping | ทำถ้ามี |
| 5_modifier_options | ตัวเลือกของแต่ละ modifier_group | ทำถ้ามี |
| 6_product_modifiers | เชื่อม product กับ modifier_group | ทำถ้ามี |
TRUE หรือ FALSE เท่านั้น • ราคาใส่ตัวเลขเท่านั้น ไม่ต้องใส่ ฿ หรือเครื่องหมายจุลภาคขั้นตอนการนำเข้าสินค้า
เข้าสู่ระบบ MeeD POS Dashboard
เปิดเบราว์เซอร์แล้วไปที่ MeeD POS Dashboard กรอก อีเมล และ รหัสผ่านจากนั้นกดปุ่ม "เข้าสู่ระบบ" หรือเลือก Sign in with Google
ไปที่เมนู จัดการสินค้า → สินค้า → กดปุ่ม 'นำเข้าสินค้า'
หลังเข้าสู่ระบบแล้ว ที่เมนูซ้ายมือ หมวด "จัดการสินค้า" ให้กดที่ "สินค้า"จากนั้นมองที่มุมขวาบนของหน้า จะพบปุ่ม "นำเข้าสินค้า" สีเข้ม ให้กดที่ปุ่มนี้
ดาวน์โหลด Template และกรอกข้อมูลสินค้าใน Excel
ระบบจะแสดงหน้า "นำเข้าสินค้า" พร้อมอธิบายข้อกำหนดไฟล์ ให้กดปุ่ม "ดาวน์โหลดเทมเพลต" ที่มุมขวาบนเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ meedpos_import_template.xlsx
เปิดไฟล์ใน Microsoft Excel หรือ Google Sheets จะพบ sheet "คำแนะนำ" อธิบายวิธีกรอกข้อมูลครบถ้วน จากนั้นกรอกข้อมูลใน 6 sheets ตามลำดับ โดยเริ่มจาก 1_categories ก่อนเสมอ
เลือกไฟล์ .xlsx และกดปุ่ม 'อัปโหลด'
กลับไปที่หน้า "นำเข้าสินค้า" ในระบบ กดปุ่ม "Choose File"แล้วเลือกไฟล์ .xlsx ที่กรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วจากเครื่องของคุณ
เมื่อเลือกไฟล์แล้ว ชื่อไฟล์และขนาดจะแสดงด้านล่างช่องเลือกไฟล์ จากนั้นกดปุ่ม "อัปโหลด" สีส้ม
ตรวจสอบ Preview ก่อนยืนยันนำเข้า
ระบบจะวิเคราะห์ไฟล์และแสดงตาราง "ตรวจสอบก่อนนำเข้า"แสดงจำนวนแถวที่พบในแต่ละ sheet และสถานะข้อผิดพลาด หากทุก sheet แสดงเครื่องหมาย ✓ แสดงว่าข้อมูลถูกต้อง ให้กดปุ่ม "ยืนยันนำเข้า"
นำเข้าสำเร็จ — ตรวจสอบสินค้าในระบบ
เมื่อยืนยันแล้ว ระบบจะประมวลผลและแสดงหน้า "นำเข้าเสร็จสมบูรณ์"พร้อมตารางสรุปจำนวน record ที่นำเข้าสำเร็จในแต่ละ sheet (แสดงเป็นตัวเลขสีเขียว)
เคล็ดลับการกรอกข้อมูล Excel
- กรอก 1_categories ก่อนเสมอ เพราะ sheet อื่นต้องอ้างอิง category_id — ถ้ากลับลำดับอาจจะเกิด error
- สินค้าที่ไม่มี variant ให้กรอก sheet 3_skus โดยใช้ชื่อสินค้าเดียวกัน ระบบจะสร้าง SKU เดี่ยวให้อัตโนมัติ
- Modifier เป็น optional ถ้าร้านไม่มีตัวเลือกเพิ่ม (เช่น Topping หรือระดับความหวาน) ปล่อย sheets 4–6 ว่างไว้ได้เลย
- ID ห้ามซ้ำ ไม่ว่าจะเป็น category_id, product_id หรือ sku_id ต้องไม่ซ้ำกันในไฟล์เดียวกัน แนะนำใช้ตัวเลขเรียงลำดับ เช่น CAT001, CAT002
- ราคาใส่ตัวเลขล้วน ไม่ต้องใส่ ฿ หรือเครื่องหมาย , เช่น กรอก
150ไม่ใช่฿150หรือ1,500
คำถามที่พบบ่อย
ถ้า sheet ในไฟล์ Excel ขาดหรือชื่อผิด จะเกิดอะไรขึ้น?
ระบบจะแสดงข้อผิดพลาดในขั้นตอน Preview และไม่ดำเนินการนำเข้า ต้องแก้ไขไฟล์ให้มีครบ 6 sheets ตามชื่อที่กำหนดก่อน แล้วกด 'อัปโหลดไฟล์ใหม่'
นำเข้าสินค้าซ้ำได้ไหม ข้อมูลเดิมจะถูกลบหรือเปล่า?
การนำเข้าจะ เพิ่ม สินค้าใหม่เข้าระบบเท่านั้น ไม่ได้ลบหรือเขียนทับสินค้าที่มีอยู่แล้ว แนะนำให้ตรวจสอบรายการสินค้าหลังนำเข้าเพื่อหลีกเลี่ยงรายการที่ซ้ำซ้อน
ไฟล์มีขนาดเกิน 5 MB ทำอย่างไร?
แบ่งสินค้าออกเป็นหลายไฟล์แล้วนำเข้าทีละรอบ เช่น แยกตามหมวดหมู่ นอกจากนี้ให้ตรวจสอบว่าไม่มีรูปภาพฝังอยู่ในไฟล์ Excel เพราะระบบรองรับเฉพาะข้อมูลตัวอักษรและตัวเลข
สินค้าที่นำเข้าแล้วแก้ไขได้ไหม?
ได้ หลังนำเข้าสำเร็จสินค้าทั้งหมดจะปรากฏในหน้า จัดการสินค้า → สินค้า สามารถกดแก้ไขแต่ละรายการได้ตามปกติ เช่น เปลี่ยนราคา อัปเดตรูปภาพ หรือปรับสถานะ
บทความที่เกี่ยวข้อง
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม?
ติดปัญหาการกรอกข้อมูล Excel หรืออยากให้ทีมงานช่วยสาธิตการนำเข้าสินค้า ติดต่อเราได้เลยครับ