การใช้งานประจำวัน

คู่มือการใช้งาน MeeD POS ในแต่ละวัน สำหรับพนักงานและเจ้าของร้าน

เปิดร้าน (เช้า)

1. เตรียมระบบ

เช็คลิสต์ก่อนเปิดร้าน:

• เปิดแอป MeeD POS
• เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
• ตรวจเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ
• เติมกระดาษใบเสร็จ
• ตรวจลิ้นชักเก็บเงิน

2. เปิดกะการขาย

1. แตะเมนู ☰ มุมซ้ายบน แล้วเลือก "จัดการรอบขาย"

*เลือกเมนูจัดการรอบขาย*

1. หากยังไม่มีกะที่เปิดอยู่ หน้าจอจะแสดงสถานะ "กะปิดแล้ว" พร้อมปุ่ม "เปิดกะ"

*สถานะกะปิดแล้ว พร้อมปุ่มเปิดกะ*

1. แตะ "เปิดกะ" จะเปิดหน้าต่าง "เปิดกะใหม่"
2. กรอก จำนวนเงินทอนเริ่มต้น ในลิ้นชัก หรือแตะปุ่มลัด (1K, 2K, 5K, 10K, 20K, 50K)
3. ระบุ บันทึก เพิ่มเติมได้ (ถ้ามี)
4. แตะ "เปิด" เพื่อยืนยัน

*กรอกจำนวนเงินทอนเริ่มต้นและยืนยันเปิดกะ*

ระหว่างการขาย

รับออเดอร์ตามปกติ

ดูวิธีการ: ระบบขายหน้าร้าน (POS)

เติมเงินทอนระหว่างวัน (เงินเข้า)

เมื่อเงินทอนในลิ้นชักไม่พอ:

1. ที่หน้า "จัดการรอบขาย" แตะ "เงินเข้า"
2. กรอก จำนวนเงิน หรือแตะปุ่มลัด (100, 500, 1K, 2K, 5K, 10K)
3. ระบุ รายละเอียด (ไม่บังคับ) เช่น "นำจากตู้เซฟ"
4. แตะ "ยืนยัน"

*เพิ่มเงินสดในลิ้นชักระหว่างกะ*

เก็บเงินออกจากลิ้นชัก (เงินออก)

เมื่อเงินในลิ้นชักเยอะเกินไป หรือต้องเบิกเงินสดไปใช้จ่าย:

1. ที่หน้า "จัดการรอบขาย" แตะ "เงินออก"
2. กรอก จำนวนเงิน หรือแตะปุ่มลัด
3. ระบุ รายละเอียด (ไม่บังคับ) เช่น "จ่ายค่าน้ำแข็ง" หรือ "เก็บเข้าตู้เซฟ"
4. แตะ "ยืนยัน"

*เบิกเงินสดจากลิ้นชักระหว่างกะ*

💡 หมายเหตุ: รายการเงินเข้า-ออกทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ใน "รายการล่าสุด" และนำไปคำนวณยอดเงินสดที่คาดไว้ตอนปิดกะโดยอัตโนมัติ

ปิดร้าน (เย็น)

1. ตรวจสอบออเดอร์คงค้าง

• ตรวจว่ามีบิลที่ระงับไว้หรือไม่
• ปิดบิลที่ค้างทั้งหมด

2. ปิดกะการขาย

1. ที่หน้า "จัดการรอบขาย" แตะ "ปิดกะ"
2. ระบบจะแสดง สรุปยอดเงินสด: เงินสดเปิดกะ, ขายเงินสด, เงินเข้า, เงินออก, คืนเงิน และรวมเป็น เงินสดที่คาดไว้
3. นับเงินสดจริงในลิ้นชัก แล้วกรอกที่ "จำนวนเงินสดที่นับได้"
4. ระบบคำนวณ ผลต่างเงินสด ให้อัตโนมัติ ถ้าตรงกันจะแสดง "ตรงทุกบาท!"
5. แตะ "ปิดกะ" เพื่อยืนยัน

*สรุปยอดเงินสดและตรวจสอบผลต่างก่อนปิดกะ*

1. เมื่อสำเร็จ ระบบจะแสดงข้อความยืนยัน "ปิดกะสำเร็จ"

*ปิดกะสำเร็จ*

⚠️ คำเตือน: ถ้าผลต่างเงินสดไม่เป็น 0 ให้ตรวจสอบรายการเงินเข้า-ออกและยอดขายอีกครั้งก่อนยืนยันปิดกะ

3. พิมพ์รายงาน

• พิมพ์ สรุปยอดขายประจำวัน
• เก็บไว้เป็นหลักฐาน

4. จัดการเงิน

• เก็บเงินเข้าตู้เซฟ
• เตรียมเงินทอนสำหรับวันพรุ่งนี้

สถานการณ์พิเศษ

เมื่อเครื่องพิมพ์ขัด

1. ตรวจกระดาษ
2. ตรวจสายเชื่อมต่อ
3. รีสตาร์ทเครื่องพิมพ์
4. ถ้ายังไม่ได้ ส่งใบเสร็จทาง Email/SMS

---

รับแจ้งเตือนสรุปยอดเมื่อปิดกะ

ทุกครั้งที่ปิดกะสำเร็จ ระบบจะส่งอีเมลสรุปยอดขายให้อัตโนมัติ แบ่งตามช่องทางชำระเงิน (เงินสด, QR Code, บัตรเครดิต/เดบิต, E-Wallet, Voucher, อื่นๆ) พร้อมยอดคืนเงิน/ยกเลิก และสรุปยอดขายตามช่องทางการขาย

*ตัวอย่างอีเมลสรุปยอดขายที่ได้รับหลังปิดกะสำเร็จ*

นอกจากอีเมล หากเชื่อมต่อการแจ้งเตือนผ่าน LINE ไว้ ระบบจะส่งข้อความสรุปเข้าแชท LINE ทันทีด้วยเช่นกัน ประกอบด้วยยอดขายรวม เงินสดที่คาดไว้เทียบกับที่นับได้จริง และผลต่างเงินสด ช่วยให้เจ้าของร้านติดตามการปิดยอดได้แม้ไม่ได้อยู่หน้าร้าน

• ตั้งค่าการแจ้งเตือนผ่าน LINE - เชื่อมต่อ LINE เพื่อรับสรุปยอดขายทุกครั้งที่ปิดกะ

เรียนรู้เพิ่มเติม

• ระบบขายหน้าร้าน (POS)
• การรับชำระเงิน
• ปัญหาที่พบบ่อย